Prieteni și Dușmani Ai Timpului

Lucrați până când nu scăpați și încă nu faceți față volumului de muncă: Mulți șefi din întreprinderile de artizanat sunt familiarizați cu această afecțiune. Dar vine ajutorul!

Cei care simt presiunea scadențelor în permanență și încă nu pot ajunge la final, se rănesc în multe feluri. Cu toate acestea, libertatea de planificare și gestionare a sarcinilor din partea profesională și aerul pentru interese private trebuie să fie cucerită activ.

Noțiuni introductive vă oferă o întrebare centrală: Cum îmi petrec efectiv timpul de lucru - și ce vreau în mod ideal să obțin cu el? Gestionarea timpului bun nu își propune să îndeplinească mai multe sarcini în mai puțin timp - ci să îndeplinească elementele esențiale în timpul disponibil. Dar numai cei care se organizează în mod eficient pot folosi în mod optim timpul propriu.

Zeitfreund 1: Stabiliți obiective

Obiectivele tale profesionale și private, indiferent de felul în care arată, sunt, ca să spunem așa, cel mai dur filtru prin care trebuie trimise sarcinile sarcinii tale de zi cu zi. Pentru că le puteți atinge numai dacă lucrați la obiectivele generale în fiecare zi. Mai exact, aceasta înseamnă că vă măsurați în mod continuu sarcinile în funcție de aceste obiective și le sortați în consecință.

Timp prieten 2: vezi prioritățile

În termeni practice, ajută la listarea mai întâi a tuturor sarcinilor pendinte și apoi la evaluarea: Unde este cel mai în joc pentru companie în acest moment din punct de vedere al profitului și pierderii? Unele modele și-au dovedit valoarea în sortarea diferențiată a priorităților.

Unul dintre ei este principiul Eisenhower. Există următoarea grilă utilă, cu care se diferențiază sarcinile în funcție de importanța și urgența lor:

Prioritatea A: Aceste sarcini sunt urgente și importante. Trebuie să o faci singur și imediat.

· Prioritate B: Aceasta este folosită pentru a marca sarcini care nu sunt neapărat „arzătoare”, dar de care vor depinde multe în viitor. Ar trebui să ai grijă și de tine. Pune-le la programare.

Prioritate C: Această categorie include activități obișnuite de zi cu zi. Există sarcini care ar trebui să fie făcute de urgență, dar care nu sunt decisive pe termen lung. Verificați aici ce cerințe puteți delega.

· Prioritate D: Această categorie include sarcini care nu sunt nici urgente, nici importante. Delegează-i.

Zeitfreund 3: fii organizat

Forma scrisă se află în centrul fiecărui sistem de gestionare a timpului de succes, deoarece tot ceea ce transportați doar în cap vă provoacă stres inutil atunci când există suficient timp și informații. Al doilea pas este, de asemenea, esențial: este mult mai ușor să-ți înțelegi sarcinile atunci când sunt adunate într-un singur loc decât pe note și cărți distribuite. Unii preferă o carte, alții ajutoare electronice precum computerul. Avantajul suportului informatic este funcția de dunning, care atrage în mod activ atenția asupra programărilor. Indiferent de modul în care o grupați, este esențial să structurați informațiile pe care le-ați notat, pentru a le găsi mai târziu. Și lăsați întotdeauna loc pentru ceva foarte important: „cârligul făcut” care vă consolidează motivația.

Zeitfreund 4: Planificați în mod realist

Acum este o problemă de a aloca aceste sarcini în ordine de prioritate cu perioade de finalizare realiste. Experiența a arătat că este practic să folosești aici planificarea săptămânală. Transferați sarcinile în programul dvs. și urmați pașii de mai jos:

· Estimați timpul necesar: apoi introduceți sarcina respectivă cu datele de început și de sfârșit din calendar.

· Oferiți timp tampon: are sens să programați doar 60% din timpul de lucru zilnic și să mențineți restul de 40 la sută pentru evenimentele neprevăzute.

· Includeți nivelurile și valorile personale: luați în considerare ritmul dvs. personal zilnic în program.

· Tehnica de salam: Dacă mergeți în felii aici, proiectul mamut își pierde rapid groaza. Demontați sarcina.

Dușmanul timpului 1: haos

Tulburarea și haosul au dorința de a face față sarcinilor, deoarece ai impresia că oricum nu vezi pământ. Organizează-ți și întreține-ți biroul și fă ceva bun pentru tine și postura ta de lucru. Următoarele sugestii vă vor ajuta:

· Creați spațiu!

· Depunere în loc de mormane de hârtie!

· Creați o atmosferă liniștitoare de lucru cu imagini și plante.

Inamicul timpului 2: amânare

Defermentita de notorietate, ca principală cauză a orelor suplimentare, nu numai că nu este economică, ci ne pune și efortul.

· Tot aici - tehnica salamului: demontează o sarcină amânată.

Tehnica morcovului: anunță-te despre o recompensă atrăgătoare.

· Tehnica de 5 minute: prescrie-te să te concentrezi asupra sarcinii amânate doar cinci minute - cu opțiunea de a-l lăsa să se odihnească după acest timp.

Inamicul timpului 3: makerita cu talpa

Această atitudine este unul dintre cei mai de succes hoți de timp. Dacă aveți ocazia, ar trebui să delegați cu siguranță pentru a vă economisi propriul cont de timp și aveți în vedere următoarele:

· Selectarea sarcinilor de delegare: cel mai bine este să etichetați direct lucrurile pe care alții le pot face la fel de bine pentru dvs.

· Delegează corect: oferă angajaților tăi linii directoare clare despre ce trebuie făcut și când și cum. Apoi, lăsați detaliile personalului dvs. și cereți doar rezultatul, pentru sarcini mari, de asemenea, rezultate intermediare.

Inamicul 4: perfecționism

Ceea ce face diferența între a lucra bine și a lucra inutil nu arată perfect mai mult decât principiul Pareto sau 80/20. Aplicat acestei situații, se spune: 20% din timpul petrecut într-o sarcină relevă deja 80% din rezultatul dorit. Pe de altă parte, 80% din timp trebuie alocate celor 20 de puncte procentuale rămase care lipsesc încă pentru rezultatul de 100%. Și asta rar plătește. Așa că amintiți-vă: trageți limitele de timp!

Inamicul timpului 5: inundația de informații

Întreruperile frecvente ale telefonului, întâlnirile interminabile și inundația de informații din căsuța de e-mail vă elimină adesea din fluxul de lucru. Aceste bare sunt ideale pentru a conține astfel de șaibe de timp enervante ușor și permanent:

· Controlați apelurile: nu întotdeauna prelucrați toate întrebările pe care vi le face un apelant. Organizați apeluri de apel sau conectați-vă la angajați.

· Întâlniri de control: conversațiile interminabile sunt întotdeauna conversații aleatorii. Asigurați-vă că obiectivele pentru întâlnire, început și sfârșit sunt stabilite înaintea unei întâlniri.

· Construirea de baraje de e-mail: prostul obicei de a trimite orice e-mail către „distribuitori de informații” mari elimină pe toată lumea. Vă rugăm politicos, dar ferm cereți acestor expeditori să vă trimită doar e-mailuri în viitor, care vă afectează direct. Un alt sfat: verificați cutiile de e-mail numai la ore fixe, de exemplu la oră.

Practică, practică, practică

Nu vă alarmați dacă nu primiți metodele individuale exact prima dată. Practica face perfectă și aici. Cu toate acestea, dacă atingeți limitele interne de capacitate - în ciuda autogestionării constante - ar trebui să vă gândiți la rezolvarea unor sarcini cu ajutorul personalului extern. Clubul Brillux Customer este o adresă bună pentru toate întrebările de marketing.